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Area: Project Management

Position: Project Manager

Responds to: Chief Operating Officer

Purpose of the position: Responsabilità della gestione della commessa in tutti i suoi aspetti, come una figura che ha ricevuto un mandato di esecuzione di un contratto. Dovrà seguire tutte le fasi dalla nascita all'ultimazione della commessa, organizzando e coordinando tutti gli aspetti (commerciali, tecnici, operativi ed economici) in aderenza agli obiettivi da conseguire e monitorandone i risultati. Dovrà curare l'intera organizzazione della commessa assicurandone gli obiettivi definiti dal contratto, il flusso di cassa della commessa, l'aderenza dei risultati economici finali ai valori preventivati. Gestirà la commessa assicurandosi che vengano rispettati gli obiettivi di buona esecuzione del lavoro, il rispetto dei tempi prefissati e di tutti gli altri requisiti e condizioni contrattuali, la gestione dei costi della commessa al fine di contenerli all'interno degli obiettivi prefissati, ovvero la gestione congiunta di costi e ricavi al fine di non decurtare il margine operativo atteso al momento del lancio di commessa. Per ultimo ma non meno importante, tra gli obiettivi del PM c'è anche la soddisfazione delle aspettative del cliente.

Task:
- Aseguito del kick-off meeting, prende in carico la documentazione contrattuale di progetto analizzandone lo scopo di lavoro ed evidenziando eventuali punti critici;

- Identifica gli stakeholder di progetto;

- Pianifica le attività di progetto in funzione della scheda eventi contrattuale del cliente e dei vincoli interni di progettazione/produzione/approvvigionamento materiali;

- Sviluppa i documenti di Stato Avanzamento Lavori per il committente e e per i fornitori (in collaborazione con la funzione Capo Cantiere);

- Completa l'Item list (capitolato di fornitura) con le date di consegna rendendolo disponibile ai Reparti tecnici e produttivi;

- Si interfaccia con i reparti produttivi per eventuali necessità di cantiere;

- Predispone i permessi di accesso in cantiere in collaborazione con l'assistente Ufficio Cantieri;

- Monitora costantemente lo stato lo stato di avanzamento delle attività di progetto dandone evidenza alla direzione con elaborazione di report;

- Partecipa a riunioni di coordinamento ed avanzamento lavori con il committente, i fornitori e la società armatrice;

- Gestisce le varianti in corso d'opera sia verso il cliente sia verso i fornitori;

- Provvede, in collaborazione con la funzione RSPP alla redazione della documentazione di sicurezza di cantiere;

- Predispone la logistica di cantiere in collaborazione con il Site Manager;

- Emette i SAL intermedi e di fine lavori verso il cliente assicurandosi l'approvazione degli stessi;

- Attiva l'amministrazione per l'emissione delle fatture verso i clienti;

- Gestisce e pianifica gli interventi esterni di start-up e commissioning;

- Supervisiona la manualistica legata alle forniture (monografie);

- Gestisce il post-vendita in garanzia a seguito di segnalazioni di malfunzionamenti o reclami;

- Gestisce le non conformità di fornitura, i relativi trattamenti e collabora con le funzioni aziendali per l'attuazione di azioni correttive e preventive.

- Provvede alla chiusura del progetto anche dal punto di vista burocratico e contabile.

Education: Project Management

Task Competence: Minimo 3/5 anni di esperienza nel ruolo. Provenienza dal settore cucine/acciaio inox e/o impiantistica

Sector Competence: Conoscenza della gestione per commessa.

Requirements: Conoscenza programmi gestionali e utilizzo programmi di disegno tecnico (AUTOCAD 2D), Microsoft Project.

Languages: Buona padronanza della lingua inglese (livello B2).

Required Attitudes: Autonomia, buone capacità di relazione, forte orientamento alla pianificazione e organizzazione, capacità di gestione delle risorse.

Area: Construction Site

Position: Capo cantiere / Site Manager

Responds to: Responsabile Construction Site

Purpose of the position: Garantisce l'espletamento delle attività di posa in opera e il miglioramento del processo attraverso la verifica dei tempi e il rispetto delle specifiche tecniche delle attività di commessa svolte dai collaboratori.

Task:
- Addestrare il personale di posa interno ed esterno per quanto concerne modalità di posa ed utilizzo delle attrezzature;

- Gestire le operazioni di posa in opera nel rispetto delle specifiche tecniche e delle normative sulla sicurezza;

- Collaborare alla stesura degli stati di avanzamento dei lavori periodici con il Cliente/Direzione lavori in collaborazione con l'ufficio cantieri e il Project Manager;

- Gestire i rapporti con la Direzione Lavori e con eventuali altri fornitori presenti in cantiere;

- Collaborare alla stesura degli stati di avanzamento verso eventuali subappaltatori di posa in opera in collaborazione con l'ufficio cantieri e il Project Manager;

- Gestire l'accettazione, smistamento e conservazione dei materiali ed attrezzature presso il cantiere;

- Responsabile del controllo qualitativo e collaudo dei manufatti installati prima della consegna finale al cliente per sua accettazione;

- Far rispettare, durante le singole fasi di lavorazione, le disposizioni imposte dal Piano Operativo di Sicurezza;

- Essere operativo in cantiere durante le attività di posa in opera.

Education: Construction Site

Task Competence: Minimo 5 anni di esperienza nel ruolo. Provenienza dal settore serramentistico.

Sector Competence: Conoscenza della gestione per commessa.

Requirements: Lettura disegno, discreta conoscenza del pacchetto Office. Capacità di valutazione tecnica della posa in opera dei manufatti.

Languages: Buona conoscenza della lingua inglese.

Required Attitudes: Autonomia, buone capacità di relazione e buona manualità. Buona conoscenza della pianificazione e organizzazione di un cantiere e delle fasi di posa in opera di un serramento in alluminio. Capacità di gestione delle risorse in cantiere.

Area: Technical Department

Position: Progettista senior

Responds to: Responsabile Ufficio Tecnico

Purpose of the position: Gestire progetti in autonomia e sviluppare soluzioni tecniche complesse

Task:
- Gestione dei rapporti con il cliente e con gli altri dipartimenti aziendali, per quanto riguarda le questioni tecniche

- Analisi e rispetto delle specifiche tecniche di commessa

- Individuazione degli elementi chiave della progettazione e sviluppo in dettaglio delle soluzioni tecniche

- Creazione di disegni tecnici per approvazione, per produzione e per assemblaggio/posa in cantiere

- Creazione di distinte base e assegnazione dei cicli di lavoro

Education: Technical Department

Task Competence: Capacità di analisi e comprensione delle specifiche tecniche. Capacità di individuare gli elementi critici dello sviluppo della commessa. Ottima conoscenza dei materiali (in particolare vetro e alluminio) e dei loro trattamenti. Buona conoscenza dei principi di base dell'organizzazione a commessa. Ottima conoscenza Autocad e Inventor. Ottima conoscenza dei sistemi di gestione PLM e ERP. Buona conoscenza di Word e Excel.

Sector Competence: Esperienza in settori simili è consigliata, ma non necessaria. Importante l'esperienza nel ruolo di progettista, anche se in altri settori.

Requirements: Capacità di analisi e di soluzione dei problemi. Autonomia organizzativa e decisionale. Buona capacità di relazione e comunicazione.

Languages: Buona conoscenza della lingua inglese.

Required Attitudes: Orientamento al risultato. Rispetto dei tempi. Dinamicità. Buon senso.

Area: Technical Department

Position: Project Engineer Senior

Responds to: Responsabile Ufficio Tecnico-Commerciale

Purpose of the position: Realizza con rigorosa precisione, attenzione e prontezza gli elaborati in una logica di alta fattibilità per la soddisfazione del cliente.
Svolge con altrettanta attenzione tutte le attività collegate in una logica di team e di valore aggiunto delle singole attività al processo globale dell'ufficio tecnico.

Task:
RESPONSABILITA' SPECIFICHE:

- Sviluppa tutti gli elaborati tecnici richiesti dal progetto, in accordo con le specifiche contrattuali, nel rispetto dei budget e dei tempi stabiliti e secondo elevati standard di qualità

- Ha la responsabilità del controllo del budget di progetto relativo alla specifica tecnica di prodotto Oxin in relazione alle specifiche richieste tecniche del cliente

- Può avere la responsabilità di coordinare e tenere sotto controllo timing e soluzioni tecniche, di altri PEJ in accordo con responsabile ufficio tecnico commerciale


MANSIONE:

- Costituisce il contatto primario per i clienti esterni ed interni in relazione ad uno o più progetti, gestendo e coordinando le attività di progettazione del team di Progetto

- Raccoglie e sviluppa la documentazione di Progetto in collaborazione con il ruolo commerciale durante la fase di analisi e redazione delle offerte

- Stende i layout preliminari in modo autonomo o in affiancamento al cliente

- Redige la versione preliminare del documento "specifica tecnica" contenente tutte le informazioni utili al cliente per comprendere l'esatta composizione della fornitura proposta e consentire il procedere dello studio strutturale ed impiantistico

- Sviluppa e tiene aggiornata la documentazione di Progetto durante la fase post-ordine di avvio e gestione della commessa

- Gestisce le risorse assegnatagli/le per lo sviluppo del progetto, mantenendo piena responsabilità e coordinamento delle attività svolte dal collaboratore sul progetto in questione

- Individua gli standard costruttivi dei manufatti di produzione e dei prodotti commercializzati in relazione alle richieste e degli enti di verifica e certificazione e in accordo con le richieste del cliente

- Stende ed emette i documenti esecutivi di Progetto (specifica tecnica contrattuale, lay-out definitivi, piani di mastre e fondazioni, piani precoordinati, piani dei soffitti, piani dimostrativi)

- Trasmette al cliente tutta la documentazione contrattuale prevista, compresa la richiesta/gestione delle approvazioni e/o sospensioni

- Gestisce gli aggiornamenti post-ordine con attenzione alle implicazioni su tutti gli elementi del del progetto definito

- Collabora con l'ufficio commerciale per la trasmissione delle modifiche post-ordine e dei loro impatti sul piano economico

- Collabora nella gestione dei budget di commessa in collaborazione con il gestore di produzione e il gestore delle installazioni

- Trasmette agli enti interni le informazioni utili alla produzione e agli approvvigionamenti delle attrezzature commercializzate

- Collabora in modo dinamico "a filo diretto" con i capi cantiere allo scopo di trasmettere in tempo reale tutte le istruzioni necessarie. Tale attività prevede inoltre l'affiancamento al gestore delle installazioni attraverso visite in cantiere

- Mantiene le informazioni storiche di commessa al fine di garantire interventi precisi e puntuali su costruzioni già consegnate e per l'esecuzione dei documenti "as-built"

Education: Technical Department

Task Competence: Esperienza di 5 anni nella progettazione.

Sector Competence: Esperienza di 3 anni nel settore contract di impianti per ristorazione collettiva.

Requirements: Indispensabile la conoscenza di AUTOCAD e del pacchetto Office.
Conoscenza dei processi di preparazione/lavorazione/distribuzione del cibo; conoscenza dell'impiantistica di refrigerazione e riscaldamento.

Languages: Buona conoscenza della lingua inglese.

Required Attitudes: - Senso di responsabilità allargata e orientamento al risultato di processo (ottenere le informazioni di cui si ha bisogno, anche quelle non immediatamente disponibili), cioè alla soddisfazione del cliente

- Alta capacità di analisi, precisione ed affidabilità unita al problem solving rispetto alle situazioni che si possono presentare

- Alto spirito di team e capacità di relazione con figure professionali molto diverse tra loro

- Capacità di ascolto attivo, approccio alla verifica dei fatti e capacità di attivare comunicazioni chiare.