work
with us

people on board

Somec è un gruppo di persone che cresce ogni giorno attraverso un programma di training e sviluppo.
La crescita professionale delle persone è un punto focale della nostra strategia per offrire e mantenere performance di alto livello e affidabilità. La stretta collaborazione tra design, produzione e project management permette al team Somec di adattarsi velocemente ad ogni nuovo progetto.

investing in the future

Attrarre e trattenere i talenti è cruciale per il nostro successo.

“Le persone sono il più grande valore in un’azienda. L’innovazione continua al servizio del cliente e il costante miglioramento delle performance sono obbiettivi da raggiungere in team”

Oscar Marchetto,
Presidente di Somec S.p.A.

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: Project Management

Position: Project Manager

Responds to: Chief Operating Officer

Purpose of the position: Responsabilità della gestione della commessa in tutti i suoi aspetti, come una figura che ha ricevuto un mandato di esecuzione di un contratto. Dovrà seguire tutte le fasi dalla nascita all'ultimazione della commessa, organizzando e coordinando tutti gli aspetti (commerciali, tecnici, operativi ed economici) in aderenza agli obiettivi da conseguire e monitorandone i risultati. Dovrà curare l'intera organizzazione della commessa assicurandone gli obiettivi definiti dal contratto, il flusso di cassa della commessa, l'aderenza dei risultati economici finali ai valori preventivati. Gestirà la commessa assicurandosi che vengano rispettati gli obiettivi di buona esecuzione del lavoro, il rispetto dei tempi prefissati e di tutti gli altri requisiti e condizioni contrattuali, la gestione dei costi della commessa al fine di contenerli all'interno degli obiettivi prefissati, ovvero la gestione congiunta di costi e ricavi al fine di non decurtare il margine operativo atteso al momento del lancio di commessa. Per ultimo ma non meno importante, tra gli obiettivi del PM c'è anche la soddisfazione delle aspettative del cliente.

Task:
- Aseguito del kick-off meeting, prende in carico la documentazione contrattuale di progetto analizzandone lo scopo di lavoro ed evidenziando eventuali punti critici;

- Identifica gli stakeholder di progetto;

- Pianifica le attività di progetto in funzione della scheda eventi contrattuale del cliente e dei vincoli interni di progettazione/produzione/approvvigionamento materiali;

- Sviluppa i documenti di Stato Avanzamento Lavori per il committente e e per i fornitori (in collaborazione con la funzione Capo Cantiere);

- Completa l'Item list (capitolato di fornitura) con le date di consegna rendendolo disponibile ai Reparti tecnici e produttivi;

- Si interfaccia con i reparti produttivi per eventuali necessità di cantiere;

- Predispone i permessi di accesso in cantiere in collaborazione con l'assistente Ufficio Cantieri;

- Monitora costantemente lo stato lo stato di avanzamento delle attività di progetto dandone evidenza alla direzione con elaborazione di report;

- Partecipa a riunioni di coordinamento ed avanzamento lavori con il committente, i fornitori e la società armatrice;

- Gestisce le varianti in corso d'opera sia verso il cliente sia verso i fornitori;

- Provvede, in collaborazione con la funzione RSPP alla redazione della documentazione di sicurezza di cantiere;

- Predispone la logistica di cantiere in collaborazione con il Site Manager;

- Emette i SAL intermedi e di fine lavori verso il cliente assicurandosi l'approvazione degli stessi;

- Attiva l'amministrazione per l'emissione delle fatture verso i clienti;

- Gestisce e pianifica gli interventi esterni di start-up e commissioning;

- Supervisiona la manualistica legata alle forniture (monografie);

- Gestisce il post-vendita in garanzia a seguito di segnalazioni di malfunzionamenti o reclami;

- Gestisce le non conformità di fornitura, i relativi trattamenti e collabora con le funzioni aziendali per l'attuazione di azioni correttive e preventive.

- Provvede alla chiusura del progetto anche dal punto di vista burocratico e contabile.

Education: Project Management

Task Competence: Minimo 3/5 anni di esperienza nel ruolo. Provenienza dal settore cucine/acciaio inox e/o impiantistica

Sector Competence: Conoscenza della gestione per commessa.

Requirements: Conoscenza programmi gestionali e utilizzo programmi di disegno tecnico (AUTOCAD 2D), Microsoft Project.

Languages: Buona padronanza della lingua inglese (livello B2).

Required Attitudes: Autonomia, buone capacità di relazione, forte orientamento alla pianificazione e organizzazione, capacità di gestione delle risorse.

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: Construction Site

Position: Capo cantiere / Site Manager

Responds to: Responsabile Construction Site

Purpose of the position: Garantisce l'espletamento delle attività di posa in opera e il miglioramento del processo attraverso la verifica dei tempi e il rispetto delle specifiche tecniche delle attività di commessa svolte dai collaboratori.

Task:
- Addestrare il personale di posa interno ed esterno per quanto concerne modalità di posa ed utilizzo delle attrezzature;

- Gestire le operazioni di posa in opera nel rispetto delle specifiche tecniche e delle normative sulla sicurezza;

- Collaborare alla stesura degli stati di avanzamento dei lavori periodici con il Cliente/Direzione lavori in collaborazione con l'ufficio cantieri e il Project Manager;

- Gestire i rapporti con la Direzione Lavori e con eventuali altri fornitori presenti in cantiere;

- Collaborare alla stesura degli stati di avanzamento verso eventuali subappaltatori di posa in opera in collaborazione con l'ufficio cantieri e il Project Manager;

- Gestire l'accettazione, smistamento e conservazione dei materiali ed attrezzature presso il cantiere;

- Responsabile del controllo qualitativo e collaudo dei manufatti installati prima della consegna finale al cliente per sua accettazione;

- Far rispettare, durante le singole fasi di lavorazione, le disposizioni imposte dal Piano Operativo di Sicurezza;

- Essere operativo in cantiere durante le attività di posa in opera.

Education: Construction Site

Task Competence: Minimo 5 anni di esperienza nel ruolo. Provenienza dal settore serramentistico.

Sector Competence: Conoscenza della gestione per commessa.

Requirements: Lettura disegno, discreta conoscenza del pacchetto Office. Capacità di valutazione tecnica della posa in opera dei manufatti.

Languages: Buona conoscenza della lingua inglese.

Required Attitudes: Autonomia, buone capacità di relazione e buona manualità. Buona conoscenza della pianificazione e organizzazione di un cantiere e delle fasi di posa in opera di un serramento in alluminio. Capacità di gestione delle risorse in cantiere.

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: Technical Department

Position: Progettista senior

Responds to: Responsabile Ufficio Tecnico

Purpose of the position: Gestire progetti in autonomia e sviluppare soluzioni tecniche complesse

Task:
- Gestione dei rapporti con il cliente e con gli altri dipartimenti aziendali, per quanto riguarda le questioni tecniche

- Analisi e rispetto delle specifiche tecniche di commessa

- Individuazione degli elementi chiave della progettazione e sviluppo in dettaglio delle soluzioni tecniche

- Creazione di disegni tecnici per approvazione, per produzione e per assemblaggio/posa in cantiere

- Creazione di distinte base e assegnazione dei cicli di lavoro

Education: Technical Department

Task Competence: Capacità di analisi e comprensione delle specifiche tecniche. Capacità di individuare gli elementi critici dello sviluppo della commessa. Ottima conoscenza dei materiali (in particolare vetro e alluminio) e dei loro trattamenti. Buona conoscenza dei principi di base dell'organizzazione a commessa. Ottima conoscenza Autocad e Inventor. Ottima conoscenza dei sistemi di gestione PLM e ERP. Buona conoscenza di Word e Excel.

Sector Competence: Esperienza in settori simili è consigliata, ma non necessaria. Importante l'esperienza nel ruolo di progettista, anche se in altri settori.

Requirements: Capacità di analisi e di soluzione dei problemi. Autonomia organizzativa e decisionale. Buona capacità di relazione e comunicazione.

Languages: Buona conoscenza della lingua inglese.

Required Attitudes: Orientamento al risultato. Rispetto dei tempi. Dinamicità. Buon senso.

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: Technical Department

Position: Project Engineer Senior

Responds to: Responsabile Ufficio Tecnico-Commerciale

Purpose of the position: Realizza con rigorosa precisione, attenzione e prontezza gli elaborati in una logica di alta fattibilità per la soddisfazione del cliente.
Svolge con altrettanta attenzione tutte le attività collegate in una logica di team e di valore aggiunto delle singole attività al processo globale dell'ufficio tecnico.

Task:
RESPONSABILITA' SPECIFICHE:

- Sviluppa tutti gli elaborati tecnici richiesti dal progetto, in accordo con le specifiche contrattuali, nel rispetto dei budget e dei tempi stabiliti e secondo elevati standard di qualità

- Ha la responsabilità del controllo del budget di progetto relativo alla specifica tecnica di prodotto Oxin in relazione alle specifiche richieste tecniche del cliente

- Può avere la responsabilità di coordinare e tenere sotto controllo timing e soluzioni tecniche, di altri PEJ in accordo con responsabile ufficio tecnico commerciale


MANSIONE:

- Costituisce il contatto primario per i clienti esterni ed interni in relazione ad uno o più progetti, gestendo e coordinando le attività di progettazione del team di Progetto

- Raccoglie e sviluppa la documentazione di Progetto in collaborazione con il ruolo commerciale durante la fase di analisi e redazione delle offerte

- Stende i layout preliminari in modo autonomo o in affiancamento al cliente

- Redige la versione preliminare del documento "specifica tecnica" contenente tutte le informazioni utili al cliente per comprendere l'esatta composizione della fornitura proposta e consentire il procedere dello studio strutturale ed impiantistico

- Sviluppa e tiene aggiornata la documentazione di Progetto durante la fase post-ordine di avvio e gestione della commessa

- Gestisce le risorse assegnatagli/le per lo sviluppo del progetto, mantenendo piena responsabilità e coordinamento delle attività svolte dal collaboratore sul progetto in questione

- Individua gli standard costruttivi dei manufatti di produzione e dei prodotti commercializzati in relazione alle richieste e degli enti di verifica e certificazione e in accordo con le richieste del cliente

- Stende ed emette i documenti esecutivi di Progetto (specifica tecnica contrattuale, lay-out definitivi, piani di mastre e fondazioni, piani precoordinati, piani dei soffitti, piani dimostrativi)

- Trasmette al cliente tutta la documentazione contrattuale prevista, compresa la richiesta/gestione delle approvazioni e/o sospensioni

- Gestisce gli aggiornamenti post-ordine con attenzione alle implicazioni su tutti gli elementi del del progetto definito

- Collabora con l'ufficio commerciale per la trasmissione delle modifiche post-ordine e dei loro impatti sul piano economico

- Collabora nella gestione dei budget di commessa in collaborazione con il gestore di produzione e il gestore delle installazioni

- Trasmette agli enti interni le informazioni utili alla produzione e agli approvvigionamenti delle attrezzature commercializzate

- Collabora in modo dinamico "a filo diretto" con i capi cantiere allo scopo di trasmettere in tempo reale tutte le istruzioni necessarie. Tale attività prevede inoltre l'affiancamento al gestore delle installazioni attraverso visite in cantiere

- Mantiene le informazioni storiche di commessa al fine di garantire interventi precisi e puntuali su costruzioni già consegnate e per l'esecuzione dei documenti "as-built"

Education: Technical Department

Task Competence: Esperienza di 5 anni nella progettazione.

Sector Competence: Esperienza di 3 anni nel settore contract di impianti per ristorazione collettiva.

Requirements: Indispensabile la conoscenza di AUTOCAD e del pacchetto Office.
Conoscenza dei processi di preparazione/lavorazione/distribuzione del cibo; conoscenza dell'impiantistica di refrigerazione e riscaldamento.

Languages: Buona conoscenza della lingua inglese.

Required Attitudes: - Senso di responsabilità allargata e orientamento al risultato di processo (ottenere le informazioni di cui si ha bisogno, anche quelle non immediatamente disponibili), cioè alla soddisfazione del cliente

- Alta capacità di analisi, precisione ed affidabilità unita al problem solving rispetto alle situazioni che si possono presentare

- Alto spirito di team e capacità di relazione con figure professionali molto diverse tra loro

- Capacità di ascolto attivo, approccio alla verifica dei fatti e capacità di attivare comunicazioni chiare.

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: OPERATION LOGISTISTICS

Position: Addetto reparto Impianti / Frigorista

Responds to: Responsabile Reparto Impianti

Purpose of the position: Realizzare l'impianto e loro componenti a regola d'arte

Task:
Analizza a monte i disegni tecnici per organizzare al meglio le fasi di assemblaggio componenti impianti ,soprattutto capire da dove arrivano i passaggi a ponte per gli allacciamenti in remoto e come creare il percorso corretto all'interno dei mobili , facilitando a posteriori l' ispezionabilità, la manutenzione e la pulizia del vano stesso. il tutto nel rispetto della normativa sulla sanità' Americana USPHS.
Evidenzia al responsabile eventuali non conformità e o discrepanze fra il progetto e la situazione reale ,ne condivide poi la strategia migliore per finalizzare al meglio il'impianto
Deve saper adattare i circuiti come serpentine e similari ,cablare le parti elettriche ,saldare a cannello ,fare il vuoto e la carica del gas ,tagliare ,ecc ecc .
Evidenzia tempestivamente eventuali problemi che possano generare un ritardo di consegna
Etichetta e da il benestare dell'item prodotto e marca le ore dello stesso riferito alla commessa.
Compila la specifica tecnica rif. ISO 9001. Compila e scarica le ore a commessa con relativo ITEM.

Education: OPERATION LOGISTISTICS

Task Competence: Conoscenza lettura dei disegni tecnici ,soprattutto disegni di impianti elettrici e idraulici.
Buona esperienza nel settore della preparazione impianti elettrici ,refrigeranti e riscaldanti a resistenze.
Deve saper adattare i circuiti come serpentine e similari ,cablare le parti elettriche ,saldare a cannello ,fare il vuoto e la carica del gas ecc ecc .

Sector Competence: Minimo due anni di esperienza nel settore degli impianti, preferibilmente settore navale / allestimento navi da crociera settore cooking.

Requirements: Preferibilmente patentino F-GAS

Languages: Conoscenza ottima della lingua italiana

Required Attitudes: Passione per la mansione / corporatura fisica robusta.
Sapere lavorare in Team.

Note:

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: Ufficio tecnico

Position: Progettista / Designer

Responds to: Responsabile Ufficio Tecnico

Purpose of the position: Realizza con rigorosa precisione, attenzione e prontezza gli elaborati in una logica di alta fattibilità per la realizzazione di manufatti in acciaio inossidabile. Svolge con altrettanta attenzione tutte le attività collegate in una logica di team e di valore aggiunto delle singole attività al processo globale dell’ufficio tecnico.
Sviluppa tutti gli elaborati tecnici richiesti dal progetto, in accordo con le specifiche e normative contrattuali, nel rispetto dei tempi stabiliti e secondo elevati standard di qualità.

Task:
Riceve da R-TEC le specifiche degli standard di costruzione della commessa
Riceve da R-TEC i disegni dimostrativi approvati da R-TEC
Redige e verifica i disegni costruttivi partendo dai disegni dimostrativi approvati
Redige e verifica la distinta base dei manufatti di produzione
Redige e verifica i dxf per il taglio lamiera
Riceve da R-TEC l'ITEM LIST (con pianificazione delle date di installazione a bordo).
Trasmette alla PRODUZIONE i DXF, la distinta di taglio e copia dei disegni costruttivi delle lamiere
Collabora con OPE-IMPIANTI per la definizione delle distinte basi
Collabora con SALDATURA ASSEMBLAGGIO in fase di industrializzazione di prodotto
Gestisce con R-TEC, PRODUZIONE e con RQ le eventuali variazioni in corso d'opera
Collabora con RQ alla definizione delle misure correttive e valutazione dell'efficacia delle stesse in caso di non conformità

Education: Ufficio tecnico

Task Competence: Esperienza di 2 anni come disegnatore sviluppo lamiere

Sector Competence: Esperienza di 2 anni nel settore sviluppo lamiere per ristorazione collettiva.

Requirements: INDISPENSABILE => utilizzo del CAD e del pacchetto OFFICE
conoscenza dei processi di taglio, piega e saldatura accio inox
PREFERIBILE conoscenza INVETOR - SOLIDWORKS
conoscenza impiantistica di refrigerazione, riscaldamento ed elettrica

Languages: Conoscenza lingua Inglese - LIVELLO B1

Required Attitudes: Senso di responsabilità allargata, e orientamento al risultato di processo (ottenere le informazioni di cui si ha bisogno, anche quelle non immediatamente disponibili), cioè alla soddisfazione del cliente.
Alte capacità di analisi, precisione ed affidabilità unita al problem solving rispetto alle situazioni che si possono presentare.
Alto spirito di team e capacità di relazione con figure professionali tra loro molto diverse.
Capacità di ascolto attivo,approccio alla verifica dei fatti e capacità di attivare comunicazioni chiare nel (cosa, come e quando) "

Note: Tipologia di contratto da valutare in base agli anni di esperienza al ruolo e settore ristorazione collettiva .

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: Costruction Site

Position: Assistente di Cantiere/Vice capo cantiere

Responds to: Site Manager

Purpose of the position: Assiste il capo cantiere, garantisce la gestione delle attività dei cantieri rispetto delle specifiche tecniche delle attività di commessa svolte dai collaboratori.

Task:
a)  Gestire le operazioni di posa in opera nel rispetto delle specifiche tecniche e delle normative sulla sicurezza;
b)     Gestire i rapporti con la DDLL e con eventuali altri fornitori presenti in cantiere;
c)     Gestire l’accettazione, smistamento e conservazione dei materiali ed attrezzature presso il cantiere;
d)      Controllo qualitativo e collaudo dei manufatti installati prima della consegna finale al cliente per sua accettazione;
e)     Far rispettare, durante le singole fasi di lavorazione, le disposizioni imposte dal Piano di Operativo di Sicurezza di Somec e dal Piano Operativo di Sicurezza e Coordinamento dell’impresa esecutrice.
f)     Vigilare sul rispetto delle leggi e norme in materia di prevenzione a tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori durante lo svolgimento delle attività.
g)       Essere operativo in cantiere / attività di posa in opera (dato fondamentale di estrazione molto operativa)

Education: Costruction Site

Task Competence: minimo 2/3 anni di esperienza nel ruolo presso settore serramentistico

Sector Competence: Provenienza settore serramentistico / edile

Requirements: Lettura disegno - discreta conoscenza del pacchetto Office.
capacità di valutazione tecnica della posa in opera manufatti.

Languages: Lingua inglese B2 / preferibilmente anche lingua Tedesca Autonomia,

Required Attitudes: Autonomia, buone capacità di relazione e buona manualità. Buona conoscenza della pianificazione e organizzazione di un cantiere e delle fasi di posa in opera di un serramento in alluminio. Capacità di gestione delle risorse in cantiere.

Note: L'attività lavorativa verrà svolta presso i cantieri navali siti in Germania.
Richiesta disponibilità a trasferte e trasferimenti per periodi medio lunghi.

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: Ufficio Tecnico

Position: System Engineer / Progettista di impianti

Responds to: System Manager

Purpose of the position: Elabora quanto necessario alla corretta e professionale definizione di impianti elettrici, frigoriferi e vapore, per gli acquisti dei componenti ed accessori, la realizzazione degli impianti ed i loro collegamenti a bordo nave.

Task:
Realizza disegni di assieme e di particolari relativi agli impianti, per consentirne gli acquisti, gli assemblaggi e le manutenzioni.
Seleziona e definisce i componenti e gli accessori necessari al corretto funzionamento degli impianti, stilando le liste di elementi di acquisto e di produzione, in collaborazione con l'ufficio di progettazione per la produzione
Realizza schemi elettrici, frigoriferi e vapore
Collabora alla preparazione di prototipi e dei relativi test
Propone ed elabora migliorie qualitative agli impianti, apportando nuove soluzioni e proposte di semplificazione dei costi e dei processi produttivi e di montaggio
Supporta le attività di innovazione e R&D, aggiornandosi continuamente sui nuovi prodotti e nuove tecnologie
Programma le proprie attività nel rispetto della pianificazione di ogni singolo progetto
Realizza i manuali d'uso, di pulizia e manutenzione sia per i manufatti Oxin che per tutti gli elementi buy-out di progetto, con il supporto dell'ufficio acquisti

Education: Ufficio Tecnico

Task Competence: Esperienza di almeno 5 anni in ambito della progettazione

Sector Competence: Esperienza di almeno 2 anni nella progettazione di impianti, preferibilmente frigoriferi

Requirements: INDISPENSABILE => utilizzo del CAD 2D e 3D e del pacchetto OFFICE
PREFERIBILE : conoscenze di termodinamica, impiantistica di refrigerazione e riscaldamento

Languages: Conoscenza buona della lingua Inglese (Livello B1)

Required Attitudes: Senso di responsabilità allargata, e orientamento al risultato di processo (ottenere le informazioni di cui si ha bisogno, anche quelle non immediatamente disponibili), cioè alla soddisfazione del cliente.
Alte capacità di analisi, precisione ed affidabilità unita al problem solving rispetto alle situazioni che si possono presentare.
Alto spirito di team e capacità di relazione con figure professionali tra loro molto diverse.
Capacità di ascolto attivo, approccio alla verifica dei fatti e capacità di attivare comunicazioni chiare nel (cosa, come e quando )

Note: Prego inviare candidature conformi al profilo.

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: Ufficio Tecnico

Position: Technical manager assistant / assistente per responsabile ufficio tecnico

Responds to: Technical Manager / Responsabile ufficio tecnico

Purpose of the position: Programma le attività del comparto tecnico in conformità con i tempi, i costi e le specifiche dei progetti, secondo elevati standard di qualità.Prepara ed organizza le metodologie, i processi e gli strumenti di progettazione con continua attenzione al miglioramento ed all'efficienza.

Task:
Prepara e rispetta i budget ed i costi di disegno dei progetti
Sviluppa, aggiorna e rispetta la programmazione dettagliata della progettazione
Sorveglia la preparazione dei documenti, nel rispetto dei tempi e delle programmazioni di progetto.
Identifica i bisogni di risorse/appalti
Si interfaccia e coordina con ufficio PROD, ACQ, PM, SYSTEM
Coordina le attività di definizione degli impianti (elettrici, refrigerati, idraulici) per i manufatti.

Education: Ufficio Tecnico

Task Competence: Esperienza di 5 anni in ambito manageriale

Sector Competence: Esperienza di 2 anni acquisita nell'ambito della gestione aziendale e dell'elaborazione dei processi

Requirements: - Conoscenza avanzata xls e Project
- Conoscenza software di progettazione 2D e 3D (Autocad / Solidedge)
- Conoscenza software di pogrammazione

Languages: Buona conoscenza della lingua inglese (B2)

Required Attitudes: Senso di responsabilità allargata, e orientamento al risultato di processo (ottenere le informazioni di cui si ha bisogno, anche quelle non immediatamente disponibili), cioè alla soddisfazione del cliente
Alte capacità di analisi, precisione ed affidabilità unita al problem solving rispetto alle situazioni che si possono presentare.
Alto spirito di team, leadership ed abilità nella gestione delle risorse umane
Capacità di ascolto attivo, approccio alla verifica dei fatti e capacità di attivare comunicazioni chiare nel (cosa, come e quando)
Capacità organizzative e Project Management


Note: Prego inviare candidature in linea con il profilo
Diversamente non saranno vagliate.

apply for this positionclose

Send us your resume







Area: SERVIZI GENERALI

Position: ADDETTA ALLA RECEPTION

Responds to: Direzione OPERATION LOGISTICS

Purpose of the position: - Operare nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure aziendali e di gruppo,
sostenendo con gli interlocutori l’immagine di serietà ed efficienza della Società
- Compiere tutte le normali azioni ed attività operative atte allo svolgimento della
mansione assegnata, agendo sulla base delle istruzioni ricevute e nel rispetto dei
programmi definiti e delle procedure stabilite utilizzando specifiche conoscenze tecnico
pratiche
- Assicurare la regolarità, la qualità e la tempistica delle attività assegnate alla mansione
- Eseguire le attività complementari d’ufficio
- Rispondere delle irregolarità che si dovessero riscontrare nelle attività svolte e del
mancato raggiungimento degli obiettivi assegnati alla mansione
- Rispondere delle disfunzioni che si dovessero manifestare nella collaborazione
all’interno del servizio di appartenenza, con le funzioni aziendali e con gli enti esterni
interlocutori

Task:
- Collaborare con il diretto superiore al raggiungimento degli obiettivi generali e di gestione aziendale e della guest satisfaction
- Applica le procedure aziendali
- Smista le telefonate con tempestività e cortesia inoltrandole ai destinatari
- Annota e riporta al diretto interessato le chiamate inevase in caso di assenza e
coinvolgere il diretto superiore per le chiamate urgenti e importanti
- Accoglie con cordialità e dialogo i visitatori, necessarie alla loro introduzione in azienda e all'incontro con l’interlocutore aziendale. Rende
confortevole l’eventuale attesa
- Gestisce le visite inattese e le situazioni che esse generano, con cortesia e fermezza. Rintraccia
l’interlocutore aziendale alternativo e competente nei casi urgenti ed importanti
- Smista tempestivamente la corrispondenza in arrivo (anche email)
- Svolge attività varie di segreteria anche relative alla gestione presenze personale, alla redazione di notes prese, fogli viaggio
-Riceve ed assiste clienti e fornitori, prenota servizi taxi, cura accoglienza, prenota servizi catering, cura la prenotazione delle sale riunioni, gestisce e veicola i trasportatori in accesso al magazzino avvisando il ricevimento merci e il personale di magazzino
- Monitora e registra quotidianamente le presenze dipendenti tramite SW dedicati, cura la registrazione di certificati ed assenze per malattia, infortuni o altro
- Registra le ore lavorate per commessa o CdC in software dedicati assicurando correttezza del dato e della fonte, andando anche a reperire le informazioni presso gli enti ed i colleghi interessati
- Si occupa della gestione rifiuti e della tenuta dei relativi formulari, registri e delle chiamate ai fornitori coinvolti
- si occupa della gestione della bacheca comunicazioni aziendali assicurandone l'allineamento ed il tempestivo aggiornamento
- Si può occupare del controllo di note spese e documenti di trasferta
- Può occuparsi, su richiesta, della gestione di documenti per ingresso cantiere
- Assiste in attività di supporto le funzioni produzione, acquisti e logistica, in special modo con chiamate fornitori di assistenza e manutenzione (idraulici,elettricisti ecc), operando anche per carico documenti di trasporto, chiamate a trasportatori per prese o solleciti a fornitori

Education: SERVIZI GENERALI

Task Competence: Capacità d'organizzazione del lavoro. Buona conoscenza di Microsoft Office. Titolo preferenziale la conoscenza e uso di sistemi ERP.

Sector Competence: Minima esperienza nel ruolo, anche se in altri settori.

Requirements: 1-2 anni di esperienza in ruoli similari

Languages: Inglese A2-B1

Required Attitudes: Metodicità - Organizzazione del lavoro - Dialogo e spigliatezza - Dinamicità - Flessibilità e buon senso